蚁巢能解决以下问题：


  • 员工采集图片、上传、归档相当复杂

  • 外地出差无法随时随地查看公司文件

  • 文档传递调用速度慢，文档存储在本地，异地同事调用困难

  • 重要的文档、图纸、规章制度漫天飞，没有统一的管理

  • 员工花大量时间云查找以前使用或制定过的文档

  • 员工做文档或图纸的时候无法查看之前被修改过的文档

  • 电脑未安装一些制图软件一时无法看到某些格式的文档，如CAD,PRO/E等

  • 员工槽，把大量的文档删掉，甚至格式化掉

  • 公司内部Window共享，由于版本和权限原因，经常无法共享

  • 大量的文档无序地储存在员工电脑上，员工更换不容易交接工作

  • 即使Windows共享文件夹能用，因没有权限的控制，任何人的都可以下载查看文档

  • 公司内部使用QQ等通讯工具传递文档


蚁巢解决方案：


5ab20c1b918e8.jpg 蚁巢云文档管理系统特点

  • 蚁巢采用独特的底层传输协议，超大文件或文件夹快速上传

  • 8年文档管理开发经验，蚁巢技术稳定，远超同行业平均水平

  • 蚁巢私有云采用最先进的快速接入方法，方面异地办公

  • 蚁巢对用户数据密码及权限管理都采用高强度的加密

  • 蚁巢采用最先进的管理理念，把复杂的权限管理简单化

  • 图档可以按流程审核，借阅，分发，归楼，解密等

  • 与Window操作界面一致,不改变操作习惯,支持文件拖拉上传

  • 支持苹果和安卓手机端


蚁巢功能介绍：


海量文档集中管理

对企事业单位所有重要的文档进行统一集中管理

读锁定/写锁定

确保文档的独占性编辑

随时随地移动办公

通过移动终端、笔记本、苹果和安卓手机随时随地调用蚁巢云平台数据

真实的操作日志记录

为企业内部文档的安全提供了有力的保障

精细化的权限管理

对文件可以控制查看、上传、下载、编辑，打印等

文档自动归档

文档通过流程审核后，自动归档

目录控制

支持创建无限层次的文档类别，支持无限文件夹批量上传及下

自动文档类型识别

看到图标就能知道文档类型

版本协同作业

支持文档多版本管理，支持版本回滚

OFFICE类型模板

快速创建格式一致的各种文档

文档借阅功能

支持文档借阅，借阅过程可控制访问权限，并按时自动回

文件批量导入/导出

支持批量文档上传和下载

文档审核

文档向上级申请审核，审核通过后文档可归档

文档附件

文档可以关联相关的附件

在线编辑

文档库里面的文档在线编辑并完成版本更替

文档提醒和备注

可以对文档设置提醒时间，并做好备注说明

简单文档查看

支持OFFICE,AutoCAD,PRO/E,PDF,  图片等格式文档的预览

快速全文检索

快速地查找到相对应的文档

自动继承的授权模式

简化授权管理

截图上传图片

支持文档库、附件以及流程中截图上传图片

文档评论

支持对文档评论

协同办公

支持公告管理，员工去向定位，保安巡逻考勤、工作协同